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10 Claves para gestionar mi empresa en tiempos de COVID-19

21-marzo, 20
covid-19 comunicar
Improven

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Son tiempos difíciles, para qué negarlo.

Por eso, desde IMPROVEN nos hemos propuesto ayudar a las empresas a gestionar esta situación de la mejor manera posible: con nuestras recetas de gestión, aplicadas en otros momentos de crisis.

A continuación enumeramos esas 10 claves que permitirán a las compañías ser más eficientes en estos tiempos:plan contingencia covid-19

1) Calma y determinación

Ante todo, mucha calma, los nervios no ayudan a tomar las mejores decisiones y las prisas, menos.

Debemos ser ágiles, pero no debemos tomar decisiones precipitadas.

Lo primero de todo es hacer un plan, para lo que nos puede servir el Plan de Contingencia de IMPROVEN.

 

2) Crear un Comité de crisis

Juntar el equipo de confianza, comunicar la situación y preparar el plan con ellos.

Este comité tomará las principales decisiones y se reunirá siempre que sea necesario.

equipo improven covid-19

3) Plazos cortos

La duración del plan debe ser a corto plazo, con un horizonte de quince días, ni siquiera un mes.

En este tiempo debemos asegurar nuestra caja y adaptar nuestra cuenta de resultados a la nueva situación

4) Control diario

Realizar seguimientos diarios de la situación. Compartir novedades y ser muy flexibles ante estas. Adaptarnos a cada nueva noticia o situación.

5) Monitorización

Revisión diaria de novedades legislativas, fiscales, de bancos, laborales…

6) La caja, ante todo

Foco principal en la caja, aunque a corto plazo perjudiquemos la rentabilidad de la empresa.

Paralizaremos al máximo los pagos y aseguraremos los cobros. Facilitaremos los cobros con pronto pago, dividiendo envíos para acelerar los cobros, y priorizando transferencias a otros cobros.

la caja en el covid19

7) Acompasaremos ventas con los gastos de la empresa y sobre todo, cobros y pagos.

Utilizaremos todos los medios posibles: ERTEs, moratorias, renegociaciones con proveedores, quitas… de la manera más consensuada posible.

Ten en cuenta que esos proveedores los necesitarás tras la crisis.

8) Plan de Proveedores

Definir productos de alta rotación a mantener, concentrar esos productos en ciertos proveedores, redefinir la gama de producto para la situación de crisis.

Potenciar desde la parte comercial a la de la cadena de suministro esas referencias.

9) Contacto continuo con el cliente

Por la parte emocional (contacto, preguntarle…) y por la parte de satisfacciones que pueda tener.

Debemos seguir estando cerca a través de todos los canales posibles.

covid-19

10) Sacar del horizonte de trabajo todo lo no esencial durante 15 días.

¿Qué es lo esencial en estos momentos? Lo que afecta a la supervivencia de la caja.

11) Comunicar

Que las medidas más duras que afectan a los stakeholders (clientes, trabajadores, proveedores…) son temporales y enfocadas a que la empresa continúe su labor en el tiempo con todos ellos, proporcionándoles bienes o servicios a unos, trabajo a otros, ingresos a otros…

Guillermo Prats

Socio de Improven

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