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5 aspectos críticos para realizar un ERTE por causas productivas y/o económicas en respuesta a la crisis COVID-19

16 de Abril 2020

4 minutos, 6 segundos

ERTE Aspectos criticos empresas

“No puedo aplicar un ERTE por causa de fuerza mayor, ya que no estoy incluido en los casos concretos que marca la reciente reglamentación publicada por el gobierno, pero necesito redimensionar mi estructura porque mi demanda se ha visto afectada. Debo justificar de manera objetiva esta causa y determinar así qué impacto tiene en mi plantilla para que no me lo tumben”.

Esto nos decía un directivo con el que hablábamos esta semana, derivado del artículo que publicamos recientemente sobre qué es un ERTE, como una palanca clave que debía activar, para responder al reto al que se enfrentaba, y cómo poder reducir la incertidumbre de un coste tanto económico como social para la empresa y los trabajadores.

Hacemos hincapié en que las empresas que plantean esta situación están trabajando para justificar un ERTE por causas productivas y/o económicas, ya que para acogerse a las modificaciones del nuevo real decreto ley, las causas deben de estar relacionadas con la pandemia del COVID-19.

Las causas técnicas (debido a mejoras en maquinaría o automatizaciones), así como las causas organizativas (debido a la introducción de nuevos procesos o métodos) están prácticamente descartadas.

ERTE Aspectos criticos empresas

Debemos justificar cómo la reducción de la actividad (volumen de producción por bajada de pedidos de clientes) tienen un impacto en las estructuras de costes directos e indirectos de producción, y cómo las causas económicas, derivadas del descenso de los ingresos por la caída de la actividad justifican la transformación de modo coyuntural en una empresa más pequeña en cuanto a procesos de soporte, que no podemos mantener sin poner en riesgo la solvencia de la compañía en el medio plazo.

Por tanto, ¿qué debo tener en cuenta si busco acogerme al ERTE debido a causas económicas y productivas?

  1. Las causas deben estar muy bien justificadas en la memoria, con los máximos criterios de objetividad, para cubrir los siguientes aspectos:
    • Para poder dar una explicación a nuestros empleados a través de sus representantes legales, ya que en este tipo de ERTE, es necesario realizar una negociación con ellos para llegar a un acuerdo. Poder basar nuestra propuesta en aspectos técnicos (con base matemática, estadística en base a indicadores) nos da mayor capacidad de negociación.
    • Como nos lo ha de autorizar la autoridad laboral mediante la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social, y que se aplique con criterios objetivos perfectamente especificados, nos da más posibilidades de ser aprobado en el caso hipotético (y no recomendable) de que no lleguemos con el acuerdo de los trabajadores.
  2. La imparcialidad en los análisis, como base de independencia, tanto desde una perspectiva matemática y numérica, como desde la aportación de un tercero que es capaz de justificar y defender dicha memoria en caso de diferencias, tanto ante trabajadores como ante la dirección, así como ante la Inspección de Trabajo.
  3. Que la medida laboral que se despliega no es la única con la que la compañía quiere afrontar la bajada de actividad, se debe relacionar otro conjunto de medidas de ahorro que la complementen. Esto obliga a realizar una revisión más integral de la estructura de costes, de modo que se pueda determinar y definir más acciones que mejoren la rentabilidad de la empresa, y que complementen la laboral en si misma
  4. El plazo de esta negociación, como novedad, se acorta a una duración máxima de 7 días, frente al máximo de 15 días anterior, pero debemos tener en cuenta que, estando inmersos en una nueva forma de trabajar, con alto componente no presencial, reduciendo las interacciones entre las personas, debemos dotar de plataformas y herramientas tecnológicas fiables, versátiles y seguras para permitir todas las comunicaciones así como las asambleas, las votaciones e incluso la elección de representantes legales en caso de que estos no existieran.
  5. Mantener una línea estructurada (durante el proceso de negociación como una vez ya aplicado el ERTE), que determine cómo mantener unacomunicación permanentecon los empleados (formal e informal), para poder dar a la organización una visión de conjunto de la hoja de ruta que la empresa está abordando y que no llegue a romper la confianza en el sistema, sino que lo pueda hacer más fuerte, así como empatizar con la situación de cada individuo (cómo le afecta a nivel tanto económico como emocional).

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Por ello, incidir en que es clave, que en la justificación de la memoria seamos capaces de relacionar la caída de la demanda con la caída de la actividad productiva de la compañía en todos los niveles, no solo en aquellos en los que es relativamente sencillo ligar la mano de obra directa con el volumen de demanda, sino también con aquellos indirectos de producción, o aquellas actividades de soporte que realizamos en el día a día, así como qué otras medidas desplegamos en la empresa que se complementan.

Reiterando en la necesidad de acompañarlo de un proceso estructurado y planificado en lo referente a las personas.

Recomendamos, tanto para transmitir la realidad y el conjunto de las medidas presentadas (empleados y autoridad laboral), como para dar velocidad y solidez a la toma de decisiones de la empresaen un momento tan delicado, el concurso de un tercero independiente y objetivo, que ayude en la evaluación de la situación, en la construcción de las proyecciones de demanda y tesorería, y en la construcción de los números que justifiquen la aplicación de dicha medida.

La velocidad a la que están transcurriendo los acontecimientos, requiere que respondamos al menos con la misma celeridad en la toma de las medidas, y en estos casos, no dar pasos en falso puede suponer el poner en riesgo el proyecto empresarial.

 

Daniel Lloret y Sergio Gordillo

Manager Improven Socio Director Improven

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